Cara Membuka Studio Pilates: Checklist dari Konsep sampai Kelas Pertama

1. Tentukan konsep dan target member

Konsep menentukan hampir semua keputusan berikutnya: alat, lokasi, harga, dan instruktur. Beberapa pertanyaan yang perlu dijawab lebih dulu:

• Mat pilates saja, reformer, atau keduanya?
• Studio butik dengan kelas kecil, atau kelas besar dengan harga lebih terjangkau?
• Siapa target utamanya: pekerja kantoran, ibu hamil dan pascamelahirkan, atau orang yang sedang pemulihan cedera?

2. Pilih lokasi dan ruangan

Pilih lokasi yang dekat dengan tempat tinggal atau kantor target member, mudah diakses, dan punya parkir. Periksa ruangan: lantai yang rata dan kuat, sirkulasi udara, ruang ganti, serta kamar mandi. Untuk reformer, tanyakan dimensi alat ke pemasok dan sisakan ruang gerak yang cukup di sekeliling tiap alat sebelum menentukan jumlahnya.

3. Hitung alat dan kapasitas

Di kelas reformer, kapasitas sama dengan jumlah alat. Hitung pendapatan maksimal satu kelas, yaitu jumlah alat dikali harga per kelas, lalu bandingkan dengan biaya tetap bulanan. Lebih aman mulai dengan jumlah alat yang realistis dan menambah setelah kelas rutin penuh. Jangan lupa aksesoris untuk kelas mat seperti matras, ring, bola, dan resistance band.

4. Susun harga dan paket

Tentukan harga drop-in tiap jenis kelas, lalu susun paket kredit dengan diskon bertingkat dan paket trial untuk orang baru. Kalau ada reformer dan mat, pakai sistem kredit supaya satu paket bisa dipakai untuk keduanya. Panduannya ada di artikel harga paket kredit studio.

5. Rekrut instruktur dan sepakati fee

Cek sertifikasi dan pengalaman instruktur, lalu minta mereka mengajar satu kelas percobaan. Sepakati model fee sejak awal dan tuliskan: flat per kelas, per peserta, persentase, atau kombinasi. Perbandingannya ada di artikel cara menghitung fee trainer.

6. Urus legalitas dasar

Daftarkan usaha untuk mendapatkan NIB (Nomor Induk Berusaha) lewat OSS, buka rekening atas nama usaha, dan siapkan QRIS dari bank. Rekening terpisah memudahkan pencatatan dan membuat member lebih percaya saat membayar.

7. Siapkan sistem booking sebelum buka

Siapkan jadwal, paket, dan cara bayar sebelum mempromosikan studio, supaya member pertama langsung bisa booking dan membayar tanpa bolak-balik chat. Yang perlu ada: booking prabayar, kuota per kelas, pengingat sebelum kelas, dan satu link jadwal untuk bio Instagram. Tips menyusun jadwalnya ada di artikel menyusun jadwal kelas studio, dan cara memilih aplikasinya di memilih aplikasi booking studio.

8. Isi kelas-kelas pertama

Adakan soft opening dengan kelas trial berharga khusus, ajak komunitas di sekitar lokasi, dan aktifkan Instagram jauh sebelum hari buka. Member awal yang puas adalah sumber member berikutnya, jadi mudahkan mereka mengajak teman, misalnya dengan menghadiahkan kredit.

Studiosa bisa disiapkan dalam satu sore, tanpa biaya bulanan: biayanya Rp1.000 per pembayaran member, jadi ringan selama studio belum ramai. Daftarkan studio gratis atau lihat halaman untuk studio pilates.