Cara Memilih Aplikasi Booking Studio Yoga dan Pilates: 8 Hal yang Perlu Dicek

1. Mudah dipakai member

Aplikasi terbaik untuk studio pun tidak berguna kalau member malas memakainya. Cek tiga hal: apakah member harus mengunduh aplikasi dari toko aplikasi, apakah harus membuat kata sandi, dan berapa lama waktu dari membuka link sampai kelas terpesan. Idealnya kurang dari satu menit.

Cara menilainya sederhana: coba sendiri dari HP sebagai member sebelum memutuskan.

2. Booking prabayar dan kuota per kelas

Kursi sebaiknya hanya terisi oleh member yang sudah membayar, dengan kredit dari paket atau pembayaran per kelas. Booking gratis tanpa bayar adalah sumber utama no-show.

Pastikan kuota bisa diatur per kelas. Di studio pilates, kapasitas kelas reformer sama dengan jumlah alat, jadi kelas tidak boleh menerima peserta lebih dari itu.

3. Paket kredit yang fleksibel

Studio dengan beberapa jenis kelas butuh sistem kredit: satu paket bisa dipakai untuk semua kelas, dengan nilai kredit yang berbeda, misalnya reformer 2 kredit dan mat 1 kredit. Yang juga perlu ada:

• Masa berlaku per paket.
• Paket trial yang hanya bisa dibeli sekali per member.
• Kredit yang paling cepat kedaluwarsa dipakai lebih dulu secara otomatis.

Panduan menentukan harganya ada di artikel harga paket kredit studio.

4. Waitlist dan pengingat otomatis

Kelas favorit perlu daftar tunggu yang berjalan sendiri: saat kursi terbuka, member teratas langsung mendapat kursi dan dikabari. Pengingat sebelum kelas sebaiknya dikirim lewat WhatsApp, karena pesan WhatsApp jauh lebih mungkin dibaca daripada email. Lebih baik lagi kalau dikirim dari nomor studio sendiri yang sudah dikenal member.

5. Uang masuk ke rekening studio

Tanyakan ke mana uang pembayaran member mengalir. Sebagian platform menampung dana dulu lalu mencairkannya berkala. Pilihan yang lebih aman untuk arus kas adalah dana langsung masuk ke rekening studio, lewat payment gateway atas nama studio atau QRIS statis dari bank sendiri.

6. Halaman dengan merek studio

Member sebaiknya melihat nama, logo, dan warna studio, bukan merek aplikasinya. Satu alamat halaman yang berisi jadwal, paket, dan profil trainer juga memudahkan promosi: cukup dipasang di bio Instagram dan dibagikan ke grup WhatsApp.

7. Fee trainer dan laporan

Kalau fee trainer dihitung dari jumlah peserta atau persentase, aplikasi harus bisa menghitungnya dari peserta yang benar-benar membayar. Tanpa itu, admin tetap harus merekap manual di akhir bulan. Lima model yang umum dibahas di artikel cara menghitung fee trainer.

8. Model biaya yang sesuai ukuran studio

Bandingkan bukan hanya angkanya, tapi juga modelnya: langganan bulanan tetap, atau biaya yang mengikuti transaksi. Untuk studio kecil atau yang ramai-sepinya musiman, model per transaksi biasanya lebih ringan. Cara menghitungnya ada di artikel biaya aplikasi booking studio.

Coba dengan data contoh sebelum memutuskan

Demo dari penjual hanya menunjukkan sisi terbaiknya. Lebih baik mencoba sendiri: buat jadwal, beli paket sebagai member, lalu booking dari HP. Di Studiosa, studio yang baru didaftarkan langsung berisi contoh kelas, paket, dan member untuk dicoba, gratis. Lihat juga halaman untuk studio pilates dan studio yoga.