Sistem Kredit untuk Studio Yoga dan Pilates: Cara Kerja dan Contohnya

Apa itu kredit kelas

Member membeli paket berisi sejumlah kredit, misalnya 10 kredit. Setiap jenis kelas punya biaya kredit sendiri. Saat member memesan kelas, kreditnya berkurang sesuai biaya kelas itu. Kalau kreditnya habis atau kedaluwarsa, member membeli paket baru.

Menentukan nilai kredit tiap kelas

Patokan termudah adalah perbandingan harga drop-in. Kalau drop-in reformer dua kali lipat mat, beri reformer dua kali kreditnya. Contoh susunan yang umum:

• Mat pilates: 1 kredit.
• Yoga (hatha, vinyasa, yin): 1 kredit.
• Reformer: 2 kredit, karena alatnya terbatas dan biayanya lebih tinggi.
• Sesi privat: 3 sampai 4 kredit.

Contoh hitungannya

Misalnya paket 10 kredit dijual Rp1.500.000, jadi satu kredit bernilai Rp150.000. Seorang member memakainya untuk 4 kelas mat (4 kredit) dan 3 kelas reformer (6 kredit). Studio menerima Rp600.000 dari kelas mat dan Rp900.000 dari kelas reformer, sesuai nilai masing-masing kelas. Angka ini hanya contoh. Harga di tiap studio dan kota tentu berbeda.

Masa berlaku dan urutan pemakaian

Setiap paket perlu masa berlaku supaya kredit tidak menumpuk. Kalau member punya dua paket aktif, kredit dari paket yang paling cepat kedaluwarsa sebaiknya dipakai lebih dulu, supaya tidak ada yang hangus sia-sia. Cara menentukan harga dan masa berlaku dibahas di artikel harga paket kredit studio.

Aturan yang perlu ditetapkan

• Pembatalan oleh member: apakah kredit hangus atau dikembalikan, dan sampai kapan member boleh membatalkan.
• Kelas dibatalkan studio: kredit selalu dikembalikan ke member.
• Transfer kredit: boleh atau tidak member menghadiahkan kredit ke teman. Biasanya dimatikan untuk paket trial.
• Paket trial: dibatasi satu kali per member.

Kredit dan fee trainer

Kalau fee trainer dihitung dari persentase nilai booking, nilai satu booking sebaiknya diambil dari harga kredit paket yang benar-benar dipakai member, bukan dari harga drop-in. Dengan begitu fee tetap adil meski member membeli paket dengan diskon. Model lainnya ada di artikel cara menghitung fee trainer.

Menjalankannya tanpa hitung manual

Sistem kredit mudah dijelaskan tapi melelahkan dicatat manual, terutama saat member punya beberapa paket dengan masa berlaku berbeda. Di Studiosa, biaya kredit diatur per tipe kelas, sisa kredit terlihat di aplikasi member, dan kredit yang paling cepat kedaluwarsa dipakai lebih dulu secara otomatis. Lihat bagian paket di Panduan, atau coba gratis dengan data contoh.