Cara Menyusun Jadwal Kelas Studio Yoga dan Pilates yang Selalu Terisi

Mulai dari jam ramai member

Kebanyakan member studio adalah pekerja, jadi jam ramainya mengikuti jam kerja:

Pagi sebelum kerja, sekitar 06.00 sampai 08.00.
Jam istirahat siang, terutama untuk studio di dekat perkantoran.
Sore dan malam setelah kerja, sekitar 17.30 sampai 20.00.
Akhir pekan pagi, untuk kelas yang lebih panjang atau kelas keluarga.

Untuk studio yang sudah berjalan, tanyakan langsung ke member dan lihat data booking sebelumnya. Data selalu lebih akurat daripada tebakan.

Buat jadwal tetap yang berulang

Kelas yang sama di jam yang sama setiap minggu menjadi kebiasaan member. Mereka tidak perlu mengecek jadwal setiap kali, cukup booking slot yang biasa. Susun jadwal untuk empat sampai dua belas minggu sekaligus, lalu ubah hanya kalau perlu. Di Studiosa, satu kelas bisa dibuat berulang setiap minggu sekaligus untuk 4, 8, atau 12 minggu.

Sesuaikan kapasitas dengan ruang dan alat

Kapasitas kelas reformer sama dengan jumlah alat. Kapasitas kelas mat mengikuti luas ruangan dan kenyamanan gerak. Kalau studio punya lebih dari satu ruang, pastikan dua kelas di jam yang sama tidak memakai ruang yang sama. Kelas yang biaya operasionalnya lebih tinggi, misalnya reformer, bisa diberi nilai kredit lebih besar. Penjelasannya ada di artikel sistem kredit kelas studio.

Sediakan jalur untuk pemula

Orang baru sering ragu ikut kelas karena takut tidak bisa mengikuti. Sediakan kelas dasar atau intro di jam ramai, tulis levelnya dengan jelas di nama kelas, dan tawarkan paket trial dua kelas. Member baru yang nyaman di kelas pertama jauh lebih mungkin membeli paket.

Atur trainer dan jeda antarkelas

Beri jeda sekitar 15 menit antarkelas untuk merapikan alat, pergantian peserta, dan istirahat trainer. Pastikan satu trainer tidak terjadwal di dua kelas sekaligus, dan siapkan trainer pengganti untuk kelas-kelas tetap. Kalau kelas harus dibatalkan, kabari member secepatnya dan kembalikan kreditnya.

Evaluasi dari data booking

Setiap empat minggu, lihat tingkat keterisian per jam dan per jenis kelas:

Selalu penuh dan ada waitlist: tambah sesi di jam berdekatan.
Terisi separuh: pertahankan, promosikan lebih banyak.
Sering sepi: pindah ke jam lain, ganti jenis kelas, atau gabungkan.

Tampilkan jadwal di satu link

Jadwal yang bagus tidak berguna kalau sulit ditemukan. Simpan jadwal di satu halaman yang selalu terbaru, bisa dibuka tanpa login, dan langsung bisa dipesan. Pasang link-nya di bio Instagram dan kirim ke grup WhatsApp member.

Di Studiosa, halaman studio menampilkan jadwal tujuh hari ke depan dengan merek studio sendiri. Coba gratis dengan data contoh, atau baca bagian jadwal di Panduan.