Kapan Studio Perlu Pindah dari WhatsApp dan Spreadsheet ke Aplikasi Booking

Tanda sudah waktunya pindah

• Admin menghabiskan lebih dari satu jam sehari membalas pertanyaan jadwal dan sisa kelas.
• Pernah ada kelas kelebihan peserta atau dobel booking.
• Member membayar lewat transfer dan admin harus mencocokkan mutasi setiap hari.
• Menghitung fee trainer di akhir bulan butuh berjam-jam dan sering diperdebatkan.
• Sisa kredit member tersebar di catatan, chat, dan spreadsheet yang berbeda.

Yang perlu dicari di aplikasi booking

• Member tidak perlu repot: masuk tanpa kata sandi, tanpa harus mengunduh aplikasi dari toko aplikasi.
• Uang masuk ke rekening studio, bukan ditahan di platform.
• Merek studio sendiri: logo, warna, dan alamat halaman yang bisa dipasang di Instagram.
• Biaya yang mengikuti transaksi, supaya tidak berat di bulan sepi.

Cara pindah tanpa membuat member bingung

1. Siapkan dulu di belakang layar: tipe kelas, paket, trainer, dan jadwal dua sampai tiga minggu ke depan.
2. Pindahkan saldo member: impor nama, nomor WhatsApp, sisa kredit, dan tanggal kedaluwarsa dari spreadsheet.
3. Umumkan dengan satu link: kirim alamat halaman studio ke grup WhatsApp dan pasang di bio Instagram.
4. Tetap bantu di meja depan selama beberapa minggu pertama: admin masih bisa menambahkan peserta secara manual.

Mulai dari mana

Cara paling cepat untuk menilai cocok atau tidak adalah mencobanya dengan data contoh. Daftarkan studio gratis, coba booking dari HP sebagai member, lalu pilih Mulai pakai sungguhan kalau sudah yakin.